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office如何快速搞定各类申报表的完美格式

亚美am8中文网 2021-09-18

不少人肯定会碰到填写docx(或者doc)格式的各类申请表,不少申请表中往往有不少横七竖八的各类表格需要填写,有的是直接插入表格生成的,有些是导入excel表格生成的,还有是个性定制的各类vba表格控件,而一篇文档往往需要多人协同编辑时,就会出现以下这样的“车祸现场”:
 

甲:文件传给你了哦!

乙:谢谢......等等!!表格怎么乱了,分页怎么身首异处了!!!

甲:传给我看看......一切正常啊!

乙:那怎么办!!!

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

表格密集恐惧症

解决这个问题的最好办法是什么——大家用一台电脑编辑文档,每次编辑之后记得另存为新文档!!!

如果条件不允许,请一定记得以下注意事项:

  • 大家一定记得都用相同版本的同款办公软件(根据经验,企事业单位用wps的绝对是主流)编辑!

  • 如果电脑内同时安装wps和office,建议卸载其中一个!

  • 使用mac的小朋友,如果合作对象也用mac,请一定记得找台windows系统的电脑进行编辑!千万别指望你的office 2016 for mac或是苹果自己的办公软件转docx格式哦!靠不住!

  • 最为保险的方法,重装或者升级wps至最新版本,大家一起升级!

一言以蔽之,从一而终,别混用wps和office

终极解决方案——在线协作编辑
 

这里,如果大家不愿意折腾自家的电脑,可以通过在线协作文档进行资料汇总,最后一个人搞定汇总稿。
 

那么问题来了,选什么样的在线协作工具呢?

推荐1:石墨文档

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。免费版支持最多5人同时编辑,应该能够满足小团队需求,

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

特色功能

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

多人协作,实时保存

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

文档内讨论

一定要记得大家编辑完成之后,一键导出成word哦,格式很好用!

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

石墨文档提供三种格式

推荐2:有道云协作

有道云协作是有道云笔记推出的、基于资料管理和沟通的团队协作工具,通过与个人笔记无缝连接;团队成员可以对同篇文档共同编辑,让多人协作成为现实;移动、PC原生客户端全覆盖,随时、随地协作办公。

  • 群组功能:跨职能跨业务团队的管理

  • 共享资料库:让工作信息公开透明,知识积累 智慧沉淀

  • 版本对比:稿件文档管理更加轻松

  • 多平台:随时随地查看资料,无缝办公

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

有道云协作

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

免费升级至团队版

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

不同版本区别

学用系列——如何快速搞定各类申报表的完美格式(docx篇)

支持导出word

需要注意的是,有道云协作中的note笔记需要导入个人note才能导出成docx格式哦。


标签: office教程

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